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문서중앙화
기업 데이터 유출 ~
원천 차단 솔루션

서비스 소개/기능

서비스 구성도

직원 PC 내 기업문서를 문서 중앙화하여 문서 중앙 통합 관리

서비스 주요기능

로컬 매체 제어

사용자가 HDD, USB, ODD 등 로컬 저장매체에 업무파일 저장을 시도 시 드라이버 단에서 저장이 차단됩니다. 관리자는 새로운 어플리케이션이 나와도 간편한 등록만으로 보안적용 대상 파일을 프로그램 별, 확장자 별로 추가 설정할 수 있습니다.

프로그램 접근 제한

모든 업무 문서는 관리자가 지정한 프로그램으로만 열 수 있어 그 외의 프로그램을 통한 내부자의 악의적인 유출 시도를 막을 수 있습니다.

온라인 자료첨부 차단

웹메일, OUTLOOK, 메신저, 웹하드 등 온라인 매체에서 본문 발송은 가능하고 파일 첨부 시에만 차단하여 업무 지장 없이 악의적인 유출을 막을 수 있습니다. 필요한 경우에 한해서는 사내 메일에만 파일 첨부를 허용할 수도 있습니다.

기타 유출경로 차단

화면 캡쳐 제어, 프린터 제어, 복사/붙여 넣기 제어를 통해 기타 발생할 수 있는 모든 유출 가능성을 차단할 수 있습니다.

예외저장 허용 설정

관리자가 사용자 별, 프로그램 별로 로컬의 특정 영역에 대하여 저장을 허용할 수 있는 예외저장 허용 설정 기능을 제공합니다.

보안대상 자료 자동이관

사용자가 최초 보안 에이전트 설치 시 관리자가 설정한 보안 정책에 따라 로컬 영역의 자료들이 서버로 자동 이관 된 후 삭제됩니다.

자가 보호기능

자가보호 기능을 통해 임의의 문서중앙화 에이전트 중지 시도와 보안 정책 적용 대상 프로세스 및 확장자 변경 시도를 막아 관리자가 설정한 보안정책이 항상 유지되도록 합니다.

출력물 워터마킹

모든 출력물에 이름이나 IP 등의 사용자 정보가 표시되어 주요 문서가 무분별하게 외부로 유출되지 않도록 합니다.

설치 현황 조회

문서중앙화 에이전트 설치 여부와 로그인 내역을 확인할 수 있어 미 설치했거나 오랫동안 로그인 하지 않은 사용자에게는 설치를 권고할 수 있습니다

에이전트 제거 제한

문서중앙화 에이전트는 관리자가 허용한 횟수와 기간 내에서만 제거할 수 있어 사용자 PC에는 보안정책이 항상 유지되도록 합니다

서버 암호화

모든 파일은 서버에 저장 시 암호화되어 물리적인 디스크 유출이나 해킹 공격으로부터 안전합니다. 암호화 모듈은 국가정보원 인증 보안 알고리즘인 아리아(ARIA)가 탑재되어 더욱 안심할 수 있습니다.

전송구간 암호화

모든 전송구간을 암호화해 데이터 전송 중 자료 해킹 시에도 자료 유출을 방지할 수 있습니다.>

폴더별 접근권한 관리

사용자가 서버 내 자료 접근 시 모든 폴더 단위로 차별화된 접근 제어가 가능하여 부서별 특성에 맞는 정책 수립이 가능하고, 권한이 없는 사용자에 의한 자료 유출을 방지 할 수 있습니다.

서버 내 작업내역 조회

서버 내 저장된 모든 자료들에 대한 업로드, 다운로드, 삭제 내역이 로그로 제공되어 관리자가 실시간으로 사용자 별 작업 내역을 조회 및 모니터링 할 수 있습니다.

정책 위반 내역 조회

사용자의 인가되지 않은 작업 또는 유출 시도에 대한 로그 제공으로 사용자 보안의식을 높일 수 있습니다.

시스템/중간 관리자 다중화

시스템 관리자를 각 관리메뉴 항목 별로 설정하여 분야별 책임감 있는 관리가 가능할 뿐만 아니라 관리자에 대한 보안 문제를 해결할 수 있습니다. 또한 조직별, 디스크별 중간 관리자 설정으로 시스템 관리자의 업무 부하 문제 해결 및 효율적인 조직 권한 관리가 가능합니다.

디스크 인계 기능

문서중앙화 서버 내 사용자 또는 그룹디스크에 대하여 디스크 인계기능을 제공하여 업무 담당자 변경 시에도 업무의 연속성을 유지할 수 있습니다.

디스크 이용 현황 조회

관리자는 물리적인 디스크와 개인, 조직, 프로젝트 디스크의 사용 현황을 조회할 수 있어 용량 초과로 인한 사용자의 업무 중단을 사전에 방지할 수 있습니다.

서버 내 악성코드 방지

문서중앙화 서버 내 알약 for Linux를 이용하여 악성코드유포를 원천적으로 차단하고 악성코드로 인한 전체 시스템 장애를 사전에 방지할 수 있습니다.

윈도우탐색기 인터페이스

사용자는 서버 내 저장된 업무 자료를 윈도우탐색기에 추가된 드라이브로 접근하여 다운로드 과정 없이 바로 실행 및 편집할 수 있어 기존의 업무 환경이 그대로 유지됩니다.

파일 반출 시스템

사용자는 자체 탑재된 반출 시스템으로 상급자 승인을 받은 후 메일 또는 USB를 통해 외부로 파일을 전달할 수 있습니다. 파일에는 다운로드 횟수, 기간, 암호 설정으로 수신자의 무분별한 다운로드를 제한할 수 있습니다.

형상 관리 기능

개인이 서버에 저장한 파일의 이력을 웹 탐색기 상에서 바로 확인할 수 있고 일정 기간 내 삭제된 파일을 버전 별로 복원할 수 있습니다.

삭제 파일 복원

개인이 삭제한 파일을 사용자 웹페이지에서 바로 확인할 수 있고 관리자가 설정한 기간 내에서는 원래 위치로 자유롭게 복원할 수 있어 편리합니다.

조직디스크/공용디스크

사용자는 서버 내 개인디스크는 물론 사내 인사DB와 조직도 연동 기반의 조직디스크 및 공용디스크 생성을 통하여 효율적인 협업환경을 보장 받습니다.

사용자 에이전트

에이전트는 관리자가 설정한 보안정책을 실시간으로 자동 업데이트시켜 주며, 사용자가 컴퓨터 부팅 시 웹 브라우저에 접속하지 않아도 자동 로그인을 통해 동일한 작업환경을 가능하게 합니다.

모바일 기능

사용자는 문서중앙화 내 저장되어 있는 문서 파일을 전용 모바일 앱을 통하여 다운로드 없이 열람(미리보기)할 수 있습니다.
지원 파일 형식 : DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, PDF

임시 사용자 접속

파견 근무 또는 출장, 자택근무 등 외부에서 자료 접근 필요 시 사용자는 임시접속 신청을 통해 관리자 승인 후 보안정책이 유지되는 상태에서 필요한 자료에 접근할 수 있습니다.

가상 CD-ROM

물리적 CD 배포 없이도 권한을 가진 사용자는 ISO이미지를 가상 CD-ROM으로 연결하여 필요한 어플리케이션을 편리하게 설치할 수 있습니다.

오프라인 임시 디스크

사내 네트워크 장애 등의 오프라인 상황 발생 시 암호화된 영역에 임시 디스크를 생성해주어 사용자가 업무를 지속할 수 있는 환경을 제공합니다.

보안디스크

PC의 암호화된 로컬 영역에 보안디스크를 제공하여 CAD와 같은 대용량의 파일도 기존 업무 속도 그대로 작업할 수 있습니다.

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